PRIVACY POLICY

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679

Informativa privacy in vigore dal 5 febbraio 2021

Lo scopo del presente documento (di seguito “Informativa Privacy”) è informare gli Utenti sui dati personali, intesi come qualsiasi informazione che permette l’identificazione di una persona fisica (di seguito i “Dati Personali”), raccolti dal sito web www.fondazioneromagnosi.it (di seguito “Applicazione”).
Il Titolare del trattamento, come di seguito identificato, si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa Privacy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare del trattamento darà adeguata informazione di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sull’Applicazione.
L'Utente è pertanto invitato a leggere l’Informativa Privacy ad ogni accesso all’Applicazione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione in modo da essere sempre aggiornato sui Dati personali raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare del trattamento.
Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all’Informativa Privacy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.
La presente Informativa Privacy è resa solo per l’Applicazione www.fondazioneromagnosi.it e non anche per altri siti web di terze parti eventualmente consultati dall’Utente tramite link ipertestuali riferiti a risorse esterne.


Il Titolare del trattamento raccoglie le seguenti tipologie di Dati Personali:

1. Dati e contenuti acquisiti automaticamente durante l’utilizzo dell’Applicazione:

• Dati tecnici: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa Applicazione possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli Utenti che si connettono all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dell’Applicazione e di controllarne il corretto funzionamento, di identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dell’Applicazione.
• Dati di utilizzo: possono essere raccolti anche Dati Personali relativi all’utilizzo dell’Applicazione da parte dell’Utente, quali ad esempio le pagine visitate, le azioni compiute, le funzionalità e i servizi utilizzati. Per l’utilizzo dei servizi online, che prevedono l’autenticazione e la registrazione, sono utilizzati Dati personali forniti volontariamente dagli Utenti. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi mail indicati sull’Applicazione comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, in aggiunta agli eventuali altri Dati personali inseriti nella missiva.

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I Dati personali trattati nel corso dell’utilizzo dell’Applicazione www.fondazioneromagnosi.it sono finalizzati a consentire la navigazione e sono trattati dal Titolare nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico e connessi alle finalità istituzionali, per le attività di comunicazione istituzionale volte a conferire conoscenza e visibilità alle attività istituzionali nel rispetto delle norme di legge. I Dati Personali raccolti possono essere utilizzati per l’esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali e per obblighi di legge nonché per le seguenti finalità:

• Statistica solo con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche basandosi su dati aggregati o che non permettono di identificare l'Utente. I Dati Personali vengono comunicati a Google Inc. https://policies.google.com/privacy

Il trattamento dei Dati Personali relativi all’Utente si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

1) il consenso prestato dall’Utente per una o più finalità specifiche;
2) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
3) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
4) il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
5) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;
6) il trattamento è necessario per il perseguimento di un interesse vitale del Titolare o di terzi.


È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento all’indirizzo segreteria@fondazioneromagnosi.it


Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
In alcuni casi potrebbero avere accesso ai Dati Personali anche soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare (quali, per esempio, addetti alla gestione del personale, addetti all’area commerciale, amministratori di sistema, etc.) ovvero soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, etc.).
Detti soggetti all’occorrenza potranno essere nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, nonché accedere ai Dati Personali degli Utenti ogni qualvolta si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenere riservati i Dati Personali. L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile, su richiesta, anche inviando una mail al Titolare del trattamento. I Dati personali non sono oggetto di diffusione.


I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I Dati Personali possono essere trasferiti in Paesi extra UE: USA.
Per tali Paesi esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in assenza di tale decisione, è possibile richiedere più informazioni al Titolare riguardo alle garanzie appropriate adottate, nonché ai mezzi per ottenere una copia di tali Dati o il luogo esatto dove sono stati resi disponibili.
Per ulteriori informazioni, contattare la Fondazione Romagnosi, Titolare del trattamento: sede legale in C.so Strada Nuova 65, 27100 Pavia; sede operativa in Via Paratici 21, 27100 Pavia; C.F. 96044670188 e P.IVA 02027190186; indirizzo e-mail segreteria@fondazioneromagnosi.it e indirizzo PEC fromagnosi@pcert.postecert.it ; telefono 0382539676, cell. 3923764850.


I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti.
In particolare, i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi.
Qualora il trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali sino alla revoca del consenso.
I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo se necessari per adempiere a un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Tutti i Dati Personali saranno cancellati alla scadenza del periodo di conservazione. Allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.


Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il Trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.


Tutti i Dati Personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per la persona o che possa incidere su di essa in modo significativo.


L’utente è libero di fornire i Dati personali previsti nei form dei servizi online. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.


Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di:
1) revocare il consenso in ogni momento; 2) opporsi al trattamento dei propri Dati Personali; 3) accedere ai propri Dati Personali; 4) verificare e chiedere la rettifica; 5) ottenere la limitazione del trattamento; 6) ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali; 7) ricevere i propri Dati Personali o farli trasferire ad altro Titolare; 8) proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

L’apposita istanza va presentata alla Fondazione Romagnosi, Titolare del trattamento, via mail all’indirizzo PEC fromagnosi@pcert.postecert.it oppure via posta cartacea all’indirizzo della sede operativa: Via Paratici 21, 27100 Pavia.

Ultimo aggiornamento: 5 febbraio 2021